Polityka prywatności
Jak chronimy dane osobowe naszych zawodników i rodziców.
Ostatnia aktualizacja: 4 września 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Uczniowski Klub Sportowy „Jasieniak" z siedzibą przy Szkole Podstawowej nr 85, ul. Stolema 59, 80-177 Gdańsk. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:
- e-mail: iwonawilkowska@interia.pl
- telefon: 510 146 069
2. Jakie dane przetwarzamy
W związku z działalnością klubu przetwarzamy przede wszystkim:
- dane zawodników (dzieci i młodzieży): imię i nazwisko, rok/data urodzenia, dane niezbędne do udziału w treningach, zawodach i obozach;
- dane rodziców/opiekunów prawnych: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (telefon, e-mail);
- wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach z zajęć, zawodów i wydarzeń klubowych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- organizacja treningów, zawodów i obozów oraz członkostwo w klubie — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
- wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. rozliczenia, sprawozdawczość, rozliczanie dotacji) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- kontakt z rodzicami w sprawach organizacyjnych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- publikacja wizerunku w celu promocji i dokumentowania działalności klubu — na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (patrz punkt 4).
4. Publikacja wizerunku dzieci
Klub publikuje zdjęcia i nagrania z treningów, turniejów, obozów i wydarzeń na niniejszej stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych klubu (Facebook, Instagram) — w celu promocji siatkówki dziecięcej i dokumentowania życia klubu.
Podstawą publikacji wizerunku dziecka jest dobrowolna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Nie podpisujemy zdjęć imieniem i nazwiskiem dziecka bez odrębnej zgody.
Zgodę można w każdej chwili wycofać, a także zażądać usunięcia konkretnego zdjęcia lub nagrania. Wystarczy wiadomość na adres iwonawilkowska@interia.pl lub telefon 510 146 069. Materiał usuniemy niezwłocznie ze strony klubu oraz — w miarę możliwości technicznych — z profili w mediach społecznościowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanej wcześniej.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie klubu i strony (m.in. dostawca hostingu i usług IT) oraz — w zakresie publikowanych materiałów — operatorom mediów społecznościowych (Meta Platforms: Facebook, Instagram). Danych nie sprzedajemy. Możemy je udostępnić podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. związkom sportowym przy zgłoszeniach do zawodów).
6. Okres przechowywania
Dane przetwarzamy przez okres członkostwa/udziału w zajęciach oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. rozliczenia, dotacje). Wizerunek opublikowany za zgodą pozostaje dostępny do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia żądania usunięcia.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Pliki cookies i statystyki
Strona używa wyłącznie plików i danych niezbędnych do jej prawidłowego działania (m.in. pamięć przeglądarki na potrzeby ustawień wyświetlania). Nie stosujemy śledzenia do celów reklamowych. Jeżeli korzystamy z narzędzia do anonimowej statystyki odwiedzin, zlicza ono ruch w sposób niepozwalający na identyfikację konkretnych osób.
9. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych i wizerunku prosimy o kontakt: iwonawilkowska@interia.pl, tel. 510 146 069.